Сдача танцевальных залов в почасовую аренду требует точного расписания. Если вести записи в таблицах и переписках, администратору приходится постоянно отвечать на вопросы о свободном времени, подтверждать оплату и следить, чтобы несколько групп не забронировали один зал.
BookFast — система онлайн-бронирования помещений, подходящая танцевальным студиям, школам и залам с почасовой арендой. Главным объектом в ней является именно помещение, а не сотрудник или услуга. Большая часть функций сделана именно для танцевальных залов.
Онлайн-бронирование залов
Для каждого зала можно создать отдельный объект аренды с фотографиями, описанием, вместимостью, правилами и стоимостью. Клиент видит актуальное расписание, выбирает дату, время и продолжительность аренды, добавляет необходимые услуги и самостоятельно оформляет бронирование.
После бронирования выбранный интервал автоматически блокируется. Это защищает студию от двойных записей и сокращает переписки с клиентами. Заказы, полученные по телефону, администратор может вручную добавить в общий календарь. Также можно внести в расписание повторяющиеся занятия резидентов, чтобы эти часы всегда были заняты для внешних бронирований.
Ссылку на страницу бронирования можно разместить на сайте, в социальных сетях и мессенджерах. Для сообщества во ВКонтакте предусмотрено отдельное приложение, через которое клиент может выбрать и забронировать зал, не покидая социальную сеть.
Гибкие настройки почасовой аренды
Для разных помещений можно задавать собственные условия. Например, установить минимальную продолжительность аренды, закрыть отдельные часы для уборки или занятий студии.
К заказу можно добавлять оборудование и услуги: колонки, микрофоны, проектор, освещение, коврики, уборку или дополнительное время. Это упрощает оформление аренды и помогает увеличить средний чек.
Для снижения количества отмен можно подключить предоплату. BookFast также синхронизируется с Google Календарём и другими системами: занятые интервалы собираются в одном расписании, что снижает риск овербукинга.
Гибкие настройки стоимости
Стоимость можно менять в зависимости от времени, продолжительности аренды и других условий: установить отдельные тарифы на востребованные часы, предложить скидку при бронировании нескольких часов подряд или задать минимальную длительность заказа. Такие настройки позволяют точнее управлять загрузкой и выручкой, не создавая несколько карточек одного зала. Также в BookFast можно настроить разные варианты стоимости для одного и того же танцевального зала. Например, над временными слотами клиент увидит категории «Для индивидуального занятия» и «Для группового занятия» — после выбора система покажет соответствующую цену.
Абонементы, сертификаты и мероприятия
Постоянным арендаторам можно продавать абонементы на определённое количество или часов аренды. Система автоматически учитывает их использование и сохраняет историю списаний. Для студии это способ заранее получить оплату и сформировать стабильную загрузку, а для тренера — регулярно арендовать зал на понятных условиях.
В BookFast также предусмотрены подарочные сертификаты. Их можно использовать для аренды зала, по сути, сертификат работает как депозит, с которого списываются средства за аренду, после 1 списания остаточная сумма не сгорает, в следующий раз можно снова воспользоваться сертификатом для оплаты бронирования, и так до тех пор, пока сумма не закончится.
Студия может создавать собственные мероприятия и продавать билеты онлайн. Например, проводить интенсивы, открытые уроки, вечеринки или мастер-классы. Таким образом, одна система закрывает и почасовую аренду залов, и регистрацию участников событий.
Инструменты удержания клиентов
Контакты арендаторов сохраняются в собственной клиентской базе студии. Для повторных продаж доступны программа лояльности, промокоды и скидки.
Бесплатные уведомления и напоминания через ВКонтакте и MAX помогают сообщать клиентам о предстоящей аренде и сокращать количество пропущенных броней. Встроенная статистика позволяет анализировать загрузку залов, количество заказов и выручку, чтобы предлагать специальные условия на менее востребованные часы.
Фиксированная подписка без комиссии
BookFast не удерживает комиссию с бронирований и предоплат. Владелец оплачивает только фиксированную подписку.
Для танцевальных залов с большим количеством бронирования это особенно выгодно: стоимость системы не растёт вместе с оборотом.
BookFast объединяет календарь почасовой аренды, онлайн-бронирование, предоплату, дополнительные услуги, абонементы, сертификаты, продажу билетов и инструменты лояльности. Поэтому сервис подходит как небольшим студиям с одним помещением, так и площадкам с большим количеством залов.
